Cara Mengurutkan Data di Excel

Mengurutkan data (sort data) dengan menggunakan pengolahan data di excel sering kita lakukan dan sering kita temui dalam pekerjaan di kantor. Tentunya dalam hal ini mengurutkan data sesuai dengan kriteria tertentu.

Data sort atau mengurutkan data terbagi menjadi 2 secara umum di Ms. Excel yaitu mengurutkan data berdasakan abjad A-Z atau bisa disebut dengan Accending dan mengurutkan data dari Z-A yang merupakan kebalikannya yaitu mengurutkan data secara Decending.

OK, bagaimana cara mengurutkan data tersebut?

 Sebelumnya coba perhatikan data tabel berikut ini!

Dari data tabel diatas terlihat data ibu kandung tertulis secara acak dan kita akan mengurutkan data nama ibu kandung tersebut secara berurut dari huruf A-Z.

Langkah-langkah mengurutkan data

1. Blok data dari B2:F18 kemudian pilih menu data kemudian pilih sort
   
2. Jika sudah selesai akan muncul jendela sort, buang ceklist My data has header kemudian pilih sort by D. artinya headernya dibuang langsung ke isi tabel kemudian diurutkan data nama ibu kandung yang berada di kolom D secara accending
   
3. Klik OK dan lihat hasilnya data ibu kandung akan terurut secara otomatis berdasarkan abjad dari A-Z seperti terlihat pada gambar berikut ini
   
   Selesai, data nama ibu kandung sudah terurut, untuk desa, kecamatan, tingkat, dan umur akan mengikuti secara otomatis sesuai dengan nama ibu kandung nya. kecuali nomor urut.

Mudah kan? untuk latihan silakan dicoba beberapa jenis data dan silakan ikuti langkah seperti diatas, semoga bermanfaat.

3 Rumus Excel yang Sering Digunakan

Rumus Excel  - blog rumus excel pada posting perdana kali ini akan membahas Tiga rumus Excel yang sering digunakan dan di implementasikan di dalam pengolahan data di Microsoft Excel.

Rumus excel yang sering digunakan adalah rumus-rumus seperti di bawah ini :

1. Rumus Penjumlahan
2. Rumus Pengurangan
3. Rumus Rata-rata

Mari kita lihat bagaimana penulisan atau bentuk penulisan dari rumus excel yang paling sering digunakan tersebut?

Kenapa saya bilang rumus ini sering digunakan? Karena dalam pengolahan data di Excel rumus ini dijadikan sebagai rumus dasar dalam pengolahan data angka. Contoh di sekolah rumus tersebut sering digunakan dalam pengolahan data nilai siswa dan jika kita lihat di perusahaan yang masih menggunakan program Ms. Excel ini juga sering digunakan dalam merekap data keuangan

Bentuk penulisan dari rumus Penjumlahan

=sum(range)
Bentuk penulisan dari rumus Pengurangan

=cell-cell
Bentuk penulisan dari rumus Rata-rata

=average(range)

Itulah beberapa rumus excel yang paling sering digunakan dan Anda temukan dalam menangani kasus di Ms. Excel, dan masih banyak lagi rumus excel yang lainnya yang lebih lengkap dan kompleks lagi.

2 Cara Menyembunyikan dan Memunculkan Sheets

Langkah atau cara menyembunyikan sheet dengan menggunakan dua metode dengan tujuan untuk menambah pengetahuan penggunakan Ms. Excel

Apa saja dua cara untuk menyembunyikan sheets tersebut?

1. Menggunakan cara biasa
2. Menggunakan bantuan macro/vba

Cara menyembunyikan sheets dengan cara biasa bisa dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut

• Klik kanan sheets yang akan disembunyikan, misalnya sheets1 akan disembuntikan maka Anda harus mengklik kanan pada sheets1 kemudian pilih hide
  
•  Jika selesai maka sheet1 tersebut akan hilang tersembunyi bukan terhapus

Lalu bagaimana cara memunculkan sheets yang tersembunyi tersebut ?
Mudah, Anda tinggal klik kanan kembali pada salah satu sheet kemudian pilih Unhide sehingga akan muncul jendela seperti gambar berikut, pilih sheet yang akan dimunculkan kemudian kli OK. Kira-kira seperti gambar berikut

Menyembunyikan sheet dengan menggunakan macro

Kalo yang pertama adalah cara menyembunyikan sheet dengan cara biasa dan umum digunakan, maka cara yang kedua ini adalah bagaimana cara menyembunyikan sheet dengan menggunakan script vba atau macro excel.

Sub Sembunyikan()
    Sheets("Sheet1").Visible = False
End Sub

Untuk menampilkan kembali kode nya adalah

Sub MunculkanSheet()
    Sheets("Sheet1").Visible = True
End Sub

Demikian cara singkat untuk menyembunyikan dan memunculkan kembali sheet, semoga bermanfaat.

5 Langkah Cepat Menghapus Cell Kosong pada Excel

Kali ini saya akan posting bagaimana cara memilih dan menghapus cell atau baris yang kosong pada Ms. excel dengan cepat menggunakan fungsi F5.

Trik ini merupakan langkah cepat yang digunakan untuk menyeleksi cell yang kosong dan menghapusnya karena jika menggunakan cara manual yaitu mengklik cell kosong satu per satu akan memakan waktu yang cukup lama. Oleh karena itu saya sharing bagaimana cara melakukan penyeleksian cell kosong dan menghapusnya secara cepat.

Langkah Menghapus baris atau Cell Kosong

Sebelum ke langkah-langkah seleksi cell dan menghapus dengan cepat saya ilustrasikan contoh data pada Excel berikut seperti gambar dibawah

Pada gambar di atas terlihat bahwa beberapa nama yang tercantum pada kolom nama tidak terisi alias masih kosong dan kita akan menghapusnya nama-nama yang belum terisi tersebut.

Bagaimana cara menghapus cell yang kosong?

Ini dia langkah-langkah untuk menghapus baris atau cell yang kosong atau belum terisi data pada Ms. excel secara cepat

1. Tekan F5 pada keyboard sehingga akan muncul kotak dialog atau jendela Go To
   
2. Klik tombol Special kemudian akan muncul jendela baru seperti terlihat pada gambar dibawah ini
   
3. Langkah berikutnya adalah pilih options Blanks kemudian klik OK maka cell kosong pada data diatas akan di blok secara otomatis
   
   
   
4. Dari data diatas terlihat bahwa cell B4, B10, B14, B15, dan B16 terpilih secara otomatis, langkah berikutnya adalah untuk menghapus cell kosong silakan klik kanan di daerah yang sudah terseleksi atau terblok kemudian pilih Delete
5. Jika selesai akan muncul jendela delete Anda tinggal pilih ajah Shift Cells Up dan tekan OK
   
   Selesai, lihat hasilnya beberapa cell yang masih belum berisi data (nama) akan terhapus secara otomatis sehingga tampilannya seperti berikut ini
   
   Ok, cukup mudah bukan? bagaimana memilih cell kosong dan menghapusnya secara cepat, semoga artikel 5 Langkah Cepat Menghapus Cels Kosong ini bermanfaat dan selamat mencoba, jangan lupa jika ada pertanyaan silakan berkomentar di kolom komentar.

Program Aplikasi Pilkades Berbasis Excel

Aplikasi Pilkades (Pemilihan Kepala Desa) ini dibuat untuk mempermudah pekerjaan perekapan serta update data agar lebih cepat dan akurat. Aplikasi Pilkades ini menggunakan Ms. Excel sebagai program aplikasinya. Program aplikasi ini merupakan program aplikasi versi V.10 dan akan terus mengalami pengembangan ke arah kesempurnaan program sehingga akan ditemukan permasalah-permasalah di lapangan.

Fitur apa saja yang ada dalam Aplikasi Pilkades?

Program aplikasi Pilkades ini memeiliki beberapa fungsi atau fitur diantaranya adalah :

1. Menu Aplikasi
2. Daftar Pemilih Tetap (DPT)
3. Input Daftar Hadir Pemilih
4. Input Perolehan Suara Calon Kades
5. Input Data Nama Calon
6. Tabel dan Grafik Kehadiran Per RT
7. Tabel dan Grafik Kehadiran per Dusun
8. Tabel dan Total Kehadiran (Tingkat Kehadiran)
9. Grafik Perolehan Suara Calon

Menu Aplikasi Pilkades
Menu ini merupakan Home dari fitur aplikasi pilkades yang memiliki link ke beberapa data sehingga user akan mudah mengoperasikan sekalipun orang awam. Seperti apa menu aplikasi Pilkades ini, dibawah ini adalah penampakan dari menu aplikasi Pilkades

DPT (Daftar Pemilih Tetap)
DPT merupakan seluruh masyarakat yang sudah memiliki hak pilih di desa tersebut.DPT ini merupakan basis data dari aplikasi ini dan akan menentukan berapa jumlah hak pilih yang nantinya akan dijadikan acuan untuk persentase tingkat kehadiran dan suara calon.

INPUT DAFTAR HADIR
Daftar hadir diinput oleh petugas yang menangani kehadiran pemili, dan memasukan pemilh yang hadir dengan cara memasukan Nomor urut dalam DPT. Daftar hadir ini biasanya dibuktikan dengan surat panggilan dan di dalam surat panggilan tersebut terdapat data pemilih beserta nomor urut yang sama dengan yang ada di DPT.

Input Perolehan Suara
Form ini merupakan input perolehan suara ketika proses penghitungan suara sah dilakukan oleh panitia Pemilihan Kepala Desa dengan memasukan perolehan suara masing-masing calon. Aplikasi ini sudah dirancang otomatis untuk memberikan informasi perolehan suara calon secara Real Times dan Uptodate karena ketika surat suara yang sah untuk setiap calon diinput satu persatu dan secara otomatis menghasilkan persentase untuk setiap calon termasuk surat suara tidak sah. Untuk fitur form aplikasi ini seperti terlihat pada gambar berikut

Grafik Tingkat Kehadiran
Grafik tingkat kehadiran bisa dilihat berdasarkan RT, Dusun, Maupun kehadiran secara keseluruhan sehingga akan diketahui berapa orang jumlah yang hadir dan berapa persen tingkat kehadiran per RT atau per Dusun atau secara keseluruhan sehingga panitia dapat memantau secara akurat dan tepat waktu ketika pelaksanaan pencoblosan dimulai.
Berikut dibawah ini beberapa jenis grafik tingkat kehadiran yang dapat dilihat :

Demikian sekilas tentang Aplikasi Pemilihan Kepala Desa atau Pilkades ini, semoga apa bermanfaat. Oia untuk download aplikasi Nanti saya upload dulu seperti biasa cari server yang gratisan. Semoga bermanfaat, jika ada pertanyaan silakan berkomentar di kolom komentar dibawah.

Download Aplikasi Surat Keterangan Kelakuan Baik V.10

Setelah posting tentang aplikasi SKKB dan menanggapi komentar serta email yang masuk saya akan berikan link download secara gratis. dan untuk temen-temen pecinta Excel ini dia link download dari aplikasi Surat Ketrangan Kelakuan Baik V.10

Download Aplikasi

Rumus Menghitung Diskon Penjualan dengan Excel

Cara sederhana menghitung diskon dengan menggunakan rumus if (suatu kondisi) pada penjualan buku Ms. Excel dengan mengidentifikasi suatu kategori untuk menentukan nilai diskon harga buku.

Diskon penjualan sering sekali kita dengar terutama di swalayan yang merupakan salah satu trik untuk menarik konsumen agar datang dan membeli barang dagangan tersebut. Memberikan harga diskon pada suatu barang yang dijual tentu harus mempertimbangkan beberapa hal sehingga tidak merugikan persusahaan dagang tersebut.

Bagaimana cara sederhana menentukan harga diskon pada Ms. Excel?

Penentuan besarnya diskon secara umum yang sering kita lihat pada swalayan-swalayan berkisar antara 10-75%. Nah besarnya persentase tentunya harus kita perhatikan, lantas bagaimana cara menentukan diskon untuk menentukan harga jual suatu barang dagangan tersebut?

Berikut ini akan saya buat artikel sederhana bagaimana nenetukan harga jual setelah mendapatkan potongan diskon pada sebuah perusahaan penjualan buku Ms. Excel.

Dari tabel laporan harga jual buku Excel terlihat yang terdiri dari 7 kolom dan 6 baris. Sekarang Anda perhatikan pada kolom Harga Normal dan harga jual setelah mendapatkan diskon. Disana terlihat beberapa perbedaan harga karena telah mengalami potongan harga atau diskon.

Bagaimana untuk mengisi kolom Diskon, Harga Diskon, Harga Jual dengan Eumus Excel?

Berikut langkah-langkah membuat rumus untuk mengisi secara otomatis ketiga kolom tersebut dengan ketentuan tabel bantu yang tertulis dibawahnya.

1. Untuk mengisi pada kolom diskon silakan ketikan rumus =IF(C6="a";0,25;IF(C6="b";0,5;0,75))
   
2. Jika sudah selesai menuliskan rumus silakan tekan enter dan copykan rumus sampai dengan ke bawah. Langkah berikutnya adalah menentukan harga diskon yaitu dengan rumus =D6*E6 dan jika selesai silakan copykan
3. Langkah terakhir adalah menentukan harga jual setelah mendapatkan harga diskon, rumus yang dituliskan adalah harga normal dikurangi harga diskon maka formula yang dituliskan adalah =D6-F6

Keterangan dari penulisan rumus =IF(C6="a";0,25;IF(C6="b";0,5;0,75))

Jika C6 ( kategori) = A maka diskon sebesar 0.25, jika kategori = B maka diskon 0.5 yang lainnya selain dua konsisi tersebut (selain A dan B) maka diskon 0.75).

Demikian cara menentukan diskon penjualan buku dengan menggunakan rumus IF pada Ms. Excel. Silakan lihat pula beberapa contoh penulisan rumus IF Tunggal, IF bertingkat, dan penggabungan IF dengan AND, OR.

Berbagi Ilmu Excel Gratis

Ilmu Excel merupakan ilmu yang mempelajari seluk beluk Ms. Excel yang merupakan bagian dari Ms. Office. Seperti yang telah diposting pada artikel sebelumnya bahwa blog ini membahas semua tentang ilmu excel yang tentunya mempelajari semua rumus-rumus excel beserta contoh latihan.

Apa yang dipelajari dari Ilmu Excel?

Sesuai dengan fungsinya bahwa Ms. Excel adalah program aplikasi untuk mengolah data angka, tabel, dan grafik, dan tentunya untuk menyelesaikan data-data perhitungan matematis, logika atau referensi, dan masih banyak lagi sesuai dengan sesuai dengan beberapa fungsi Ms. Excel itu sendiri. Ilmu Excel ini tentunya membahas berbagai macam rumus dari mulai rumus dasar sepertu SUM, MAX. MIN, AVERAGE, IF, VLOOKUP, HLOOKUP atau rumus-rumus tingkat tinggi yang merupakan penggabungan beberapa rumus seperti yang sudah di bawah pada artikel saya sebelumnya.

Ilmu Excel Tingkat Mahir

Pentingkah kita mempelajari Ilmu Excel tingkat Mahir?
Jawaban saya adalah perlu. Karena setiap ilmu perlu kita pelajari dan jangan setengah-setengah. Menurut beberapa orang bahwa orang IT minimal harus mampu menguasai salah satu baik itu sistem operasi, programer, Program Aplikasi, Teknisi, dan sebagainya karena menurut saya yang namanya teknologi memang tidak ada batasnya. sehingga pada akhirnya siapa yang mengetahui informasi lebih dulu maka dia akan berada pada barisan yang terdepan.
Pada blog ini tentu akan kupas tuntas ilmu tentang excel dari mulai rumus dasar sampai tingkat mahir. Mudah-mudahan blog ini akan terus update setiap harinya yang tentunya gratis untuk para pecinta Excel.

Apakah dengan Excel dapat Membuat Aplikasi?

Bisa, dengan penerapan atau penguasaan bahasa pemrograman VBA maka excel juga bisa diaplikasikan dengan Macro sehingga macro ini akan mempermudah atau mempercepat pengoperasian penggunaan aplikasi Excel yang telah kita buat. Silakan lihat beberapa aplikasi yang sudah saya buat pada blog ini untuk dipelajari sebagai bahan latihan.

Banyak sekali blog-blog baru yang bermunculan dan membahas tentang Ms. Excel dari mulai blog excel dasar sampai dengan Macro Excel. Silakan Anda mencari sumber dari berbagai sumber untuk mempelajari tentang Ms. Excel.

Seberapa banyak Pengguna yang Mau Belajar Excel

Saya kira sangat banyak, berdasarkan analisa saya ketika pertama kali membuat blog tentang ilmu excel  pengunjung per hari telah mencapai lebih dari 1000. Kenapa demikian? Saya kira sampai saat ini setiap instansi kelas menengah ke bawah di perkantoran masih banyak yang menggunakan aplikasi Excel dalam mengolah data perusahaannya terutama di sekolah-sekolah karena Excel ini sangat user friendly dan mudah digunakan seklipun orang awam.

Penggabungan Rumus Excel IF dan AND

Berbicara rumus IF atau IF Conditions yang digunakan untuk menentukan kondisi dari data-data excel sudah saya bahasa pada artikel Fungsi Logika dan Referensi kali ini saya akan membahas bagaimana menggabungkan dua buah rumus IF dan AND.

=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false]) - See more at: http://jago-office.blogspot.com/2013/04/rumus-fungsi-logika-dan-referensi-di-ms.html#sthash.w2ys2PN5.dpuf

Penulisan sederhana untuk rumus IF adalah =IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false]) dan untuk menambahkan atau menggabungkan rumus IF dengan AND berikut saya contohkan.sebuah kasus.

"Seorang guru akan menentukan keterangan LULUS atau GAGAL dengan sebuah kondisi apabila nilai Teori lebih besar dari 7 dan nilai praktek lebih besar dari 7 maka siswa tersebut memiliki predikat LULUS apabila kurang atau sama dengan 7 maka predikat siswa tersebut GAGAL"

Bagaimana solusi untuk menentukan kondisi tersebut?
Berikut cara mengatasi kondisi menggunakan dua buah kondisi pada dua buah cell yang berbeda. Silakan perhatikan gambar sebagai ilustrasi.

Di kolom E atau cell E3 anda harus menentukan keterangan LULUS atau GAGAL dari setiap siswa dengan melihat kondisi nilai teori dan praktek dengan ketentuan sebagai berikut :
"Jika nilai Teori dan Praktek lebih besar dari 7 maka siswa tersebut dianggap LULUS jika kurang atau sama dengan 7 maka siswa tersebut GAGAL"

Langkah-Langkah menentukan penggabungan rumus IF dan AND pada Ms. Excel

1. Pada cell E3 tulislah rumus =IF(AND(C3>7;D3>7);"LULUS";"GAGAL")



Rumus IF dan AND

2. Jika sudah tekan enter dan copykan rumus tersebut hingga ke bawah dan lihat hasilnya setiap siswa akan secara otomatis memiliki keterangan antara LULUS dan GAGAL sesuai dengan kondisi nilai teori dan praktek yang diperolehnya.

Penggabungan Rumus IF dan AND

Mudah bukan? silakan Anda coba berkreasi dengan contoh lain untuk bisa memahami penggabungan rumus antara IF dan AND. untuk penggabungan rumus IF dan OR dan penggabungan rumus lainnya yang sering digunakan sehari-hari akan saya bahas pada artikel posting excel berikutnya.

(logical_test, [value_if_true], [value_if_false]) - See more at: http://jago-office.blogspot.com/2013/04/rumus-fungsi-logika-dan-referensi-di-ms.html#sthash.w2ys2PN5.dpuf

=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false]) - See more at: http://jago-office.blogspot.com/2013/04/rumus-fungsi-logika-dan-referensi-di-ms.html#sthash.w2ys2PN5.dpuf

=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false]) - See more at: http://jago-office.blogspot.com/2013/04/rumus-fungsi-logika-dan-referensi-di-ms.html#sthash.w2ys2PN5.dpuf

=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false]) - See more at: http://jago-office.blogspot.com/2013/04/rumus-fungsi-logika-dan-referensi-di-ms.html#sthash.w2ys2PN5.dpuf

=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false]) - See more at: http://jago-office.blogspot.com/2013/04/rumus-fungsi-logika-dan-referensi-di-ms.html#sthash.w2ys2PN5.dpuf

=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false]) - See more at: http://jago-office.blogspot.com/2013/04/rumus-fungsi-logika-dan-referensi-di-ms.html#sthash.w2ys2PN5.dpuf

Cara Menambahkan Sheet Baru dengan Macro Excel

Untuk menambah sheet baru pada Ms. Excel bukan merupakan hal yang asing bagi para pengguna Excel mania, cukup dengan cara klik kanan sheet pada salah satu sheet kemudian klik Insert maka akan secara otomatis muncul sheet yang baru.

Tutorial Excel kali ini saya akan membahas bagaimana cara membuat sheet baru yang cukup menarik yaitu menggunakan bantuan macro atau dengan kata lain VBA excel agar terlihat lebih keren, biasanya hal ini untuk membuat aplikasi-aplikasi berbasis excel. Silakan Anda lihat beberapa aplikasi excel buatan jago-office pada artikel seblumnya.

Bagaimana cara membuat sheet baru dengan macro?

Langkah-langkah silakan ikuti sampai akhir artikel ini.

1. Silakan buat file baru (workbook) baru
2. Tampilkan Microsoft Visual Basic Editor untuk mengetikan dan membuat form macro 
3. Untuk membuat form tambah sheet silakan klik menu Insert User Form
   
4. Jika selesai akan muncul jendela Book1 User Form1, langkah berikutnya silakan buat command button1 dan textbx1 untuk name biarkan saja jangan ada perubahan, Anda juga bisa merubahnya dengan name sesuka Anda.
   
5. Langkah berikutnya adalah membuat script pada command Button1, silakan Anda double klik commandButton1 dan tulislah script di bawah ini

Private Sub CommandButton1_Click()
Sheets.Add After:=ActiveSheet
ActiveSheet.Name = TextBox1.Value
End Sub

6. Jika Sudah silakan masuk kembali jendela excel Anda kemudian klik menu Developer lalu klik Macro, Name macro tulis sesukamu atau kalau contoh disini saya buat "TambahSheet"
7. Kemudian klik Create lalu akan kembali ke jendela VBA Editor secara otomatis dan tulislah script berikut 

Sub tambahSheet()
UserForm1.Show
End Sub
8. Selesai silakan coba jalankan macro yang baru Anda buat kemudian tulis nama sheet akan akan dibuat baru kemudian klik commandbutton1 maka sheet baru akan ditambahkan secara otomatis.

Saya kira cukup mudah belajar macro untuk membuat sheet baru. Jika penasaran untuk belajar silakan Anda coba dengan tutorial ini. Selamat mencoba semoga berhasil.